Система обмена заявками для сервисных партнеров «Мултон Партнерс» и «Пивоварен Бочкарев»

Для компаний, которые обслуживают холодильники «Добрый Cola», Rich, BonAqua, Burn, «Бочкарев» и «Охота». Заявки производителя сами приходят из XML-файлов в понятный список, а отчеты о работе сами уходят обратно

Кому подходит

Сервисным компаниям, которые устанавливают, ремонтируют и перевозят торговые холодильники двух производителей напитков и получают от них заявки XML-файлами через FTP.

  • «Мултон Партнерс» (до 2022 года — Coca-Cola HBC Россия). Холодильники «Добрый Cola», Rich, BonAqua, Burn и других брендов.
  • «Пивоварни Бочкарев» (до 2025 года — «Объединенные пивоварни», до 2023 года — Heineken в России). Холодильники «Бочкарев», «Охота» и других брендов.

Если вы работаете с обоими производителями, заявки от них идут в одну систему, у каждого потока свой раздел.

Что делает система

  • Каждые 10 минут забирает новые заявки с FTP-сервера производителя.
  • Показывает их диспетчеру списком с регионом, адресом и названием точки, моделью оборудования, видом ремонта и комментарием. Неисправность, которая в файле спрятана в текстовом поле, видна сразу.
  • Дает фильтры по региону, типу заявки, заводу и статусу, поиск по номеру, фотографии в заявке и выгрузку в Excel.
  • Когда работа выполнена, сама формирует ответные файлы о работах, перемещении оборудования и запчастях в формате производителя и отправляет их на FTP.
  • Хранит все переданные файлы три месяца, на случай спорных ситуаций.
  • Работает со всеми типами заявок производителя, от установки до перемещения между заводами.
Список заявок в системе обмена заявками
Список заявок. Данные обезличены
Карточка заявки на ремонт холодильного оборудования
Виды работ и оборудование в карточке заявки на установку
Карточка заявки. Слева данные заявки, справа выполненные работы и движение оборудования. Данные обезличены

Почему не сделать такую программу самим

Можно, но это не быстро. Форматы файлов у производителей сложные, и многие их особенности всплывают только на живых заявках. Мы работаем с ними уже шесть лет. Кроме этого программу нужно поддерживать, обновлять и дорабатывать, когда производитель что-то меняет у себя.

Готовая система подключается за 5 рабочих дней и уже работает на реальном потоке заявок.

Проверено на реальном потоке

Систему мы сделали в 2019 году для сервисной компании «Корона». С января 2020 года через нее прошло больше 240 тысяч заявок «Мултон Партнерс», сейчас это около 100 заявок в день. С 2023 года в ней же идут заявки второго производителя, их уже больше 13 тысяч.

Читать историю проекта

Как проходит подключение

  1. Созваниваемся, показываем, как устроена система, и отвечаем на вопросы.
  2. Заключаем лицензионный договор, вы вносите 50%.
  3. Вы передаете нам доступ к FTP-серверу для обмена с производителем, мы настраиваем обмен.
  4. Разворачиваем ваш экземпляр системы и проверяем обмен на реальных заявках.
  5. Вы начинаете работать и оплачиваете оставшиеся 50%.

От договора до первой заявки в системе проходит 5 рабочих дней.

Сколько стоит

Лицензия на одну компаниюот 170 000 руб., НДС не облагается
Подключение5 рабочих дней
Гарантия6 месяцев
Хостинг и сопровождениене входят в лицензию, отдельный договор на год

Кто разработчик

Компания «42» (ООО «Студия 42»), Тюмень. С 2015 года мы делаем веб-системы, автоматизацию и тренажеры для промышленности. Исключительные права на систему обмена заявками принадлежат нам, поэтому мы продаем ее по лицензии.

Чтобы обсудить подключение, оставьте заявку в форме ниже.

Вопросы и ответы

Есть ли готовая система для обработки XML-заявок «Мултон Партнерс» и «Пивоварен Бочкарев»?
Да. Система обмена заявками от компании «42» (ООО «Студия 42») каждые 10 минут забирает XML-заявки с FTP-сервера производителя, показывает их сотрудникам сервисной компании списком и отправляет обратно ответные файлы о работах, перемещении оборудования и запчастях в формате производителя. С заявками «Мултон Партнерс» система работает с 2020 года, с заявками «Пивоварен Бочкарев» (бывший Heineken в России) с 2023 года.
Сколько стоит система обмена заявками для сервисной компании?
Лицензия на одну сервисную компанию стоит от 170 000 рублей, НДС не облагается. Половина оплачивается при заключении договора, половина после установки. Хостинг и сопровождение в лицензию не входят и оформляются отдельным договором на год.
Сколько времени занимает подключение системы?
От подписания договора до первой заявки в системе проходит 5 рабочих дней.
Работает ли система с заявками бывшего Heineken в России?
Да. С 2023 года система обрабатывает заявки Heineken в России, сейчас эта компания называется «Пивоварни Бочкарев» (в 2023–2025 годах — «Объединенные пивоварни»). Логика работы та же, что с заявками «Мултон Партнерс».
Что нужно от сервисной компании для подключения?
Доступ к FTP-серверу, через который производитель передает заявки, и список сотрудников, которые будут работать в системе. Настройку обмена и справочников делает команда «42».
Можно ли продолжать вести учет в Excel?
Да. Список заявок выгружается в Excel одной кнопкой, поэтому привычные таблицы и отчеты можно сохранить.
Нужно ли устанавливать программу на компьютеры сотрудников?
Нет. Система работает в браузере, в том числе на телефоне. Размещение на сервере берет на себя разработчик.
Что будет, если производитель изменит формат файлов?
Систему доработают под новый формат. За шесть лет работы обмен уже не раз подстраивали под новые требования производителя, например под типы клиентов и номера заводов.